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绩效管理是客服中心达成目标的关键一环,做好绩效管理是最终达成任务的重要保障。新经济形势下,除了传统接通率、满意度等关键指标管理,四川客服中心绩效需要更加注重与企业经营目标的深度契合。围绕这一理念,笔者结合日常工作,围绕客服中心绩效设计现状、存在问题及相关改进建议进行探讨。
新经济形势下四川客服中心的定位。四川客服中心作为企业服务客户的一线窗口,每日通过人工、智能方式为客户提供大量服务,掌握丰富的一手咨诉信息。日常集中封闭运营,事务较为繁杂,专业性相对较强。相较前台部门量化业绩指标,客服中心的绩效考核指标更加复杂,专业性更强。在一部分金融企业中,客服中心的绩效考核往往是内部确定指标,报送人力资源部审批后执行。
要注重结果导向,制定有一定挑战性的目标。要避免形式主义,不能为了考核而考核。通过有效考核机制真正守住风险底线。以舆情案件线索的监测报送为例,此类线索具有一定隐蔽性,需要一定的甄别技能、话务技巧。
要将以客户为导向落到实处。绩效考核作为客服中心整体经营的指挥棒,要充分平衡效率、成本与客户体验之间的关系,将提升服务质量、提高客户满意度为绩效考核设计的根本。
尊重专业干部,充分吸收采纳专业意见。要避免形式主义,保障制定的目标准确有效接地气,就要充分听取采纳专业干部的意见。绩效考核的设定要鼓励岗位之间的合作竞争。通过互相监督约束机制,更好地发挥内部效能,保障执行效果。
绩效考核方案的三个“注重”。在确定绩效考核方案时,不光要罗列KPI指标考核,还要注重加入重要工作考核,做到定量、定性考核相结合。
做好绩效宣导,阶段进行总结。客服中心规模庞大、人员众多,且离职率较高,人员流动大。要保障目标达成,必须做好绩效宣导工作。
做好外部合作商管理。日常运营中,部分客服中心将一部分作业外包,如回访作业。