相信同行们都有这样的感受,由于人员的心理有多方面的状态,情绪既可以是负面的,同时也可以是正面的,所以涉及到现场情绪管理时,情况相对比较复杂。呼叫中心也有学者撰文论证,认为座席代表的激励与否取决于他们如何让情绪使自己的工作受益,而管理者也是用情绪管理来使属下保持良好的状态与高效的产出。就好像是在进行一场艰苦的体育比赛,口号、鼓励、交流、暗示等情绪管理手段,都可以起到关键提升作用。下面,我从管理者角度角度出发,阐述如何进行现场情绪管理。
1、观察情绪。最简单的观察情绪的方法和时间就是每日晨会,细致的看每个员工的表情,也让每位员工互看表情,从每日的第一印象入手。 在工作当中,通过集体的交流感知每位员工的心理状态,通过现场巡视获悉员工的精神面貌,必要的情况下可适时打断员工工作,进行心理疏导。 团队较成熟时候,管理人员应该从每位员工的角度出发,通过考察业绩时段、日期原因、个人问题等方面因素,努力发现员工的“情绪周期”,并及时做好预防工作。呼叫中心例如,周一的早晨势必较匆忙,那么就可以适当的延长晨会时间,看似耽误了工作,其实有效的缓解了员工情绪,同时也变相的缓解了电话客户的情绪。
2、鼓励情绪。只有正面的情绪才可以被鼓励,优秀的管理者不要吝惜自己的表扬。 本着多数榜样的心态衡量员工,当一个代表显示出优秀的销售或服务表现时,管理者可以当面表扬,甚至可以召集大家暂时性的鼓掌等鼓励性措施,充分调动所有人的积极性。 制定内部微笑鼓励方法,有效的实现微笑效益。 组内会议形式多样化,调动员工参与的积极性,充分体现员工的主人翁地位。 经常性的组织团队建设活动,长远性调控情绪。
3、引导情绪 。和鼓励情绪相反,引导主要是为了疏导负面情绪的影响: 首先要清晰负面情绪产生的原因:工作不受重视、难度大、任务多、员工间的不正确比较、客户问题、领导问题等等,这些也是压力产生的明显原因,应该区别对待。其次要让你的员工知道,这样的情绪既影响自己也影响别人:控制自己的情绪到一定分寸,比如可以一声叹息但不应该开骂;不能控制时立即走到无人处去发作; 主管需要“单独辅导”其他人时,实行“1对1”方式(表扬实行“1对多”)。
其次当一个小组或团队连续多次达不到目标,或经常被组织变化所困扰时,负面情绪自然而生。但是尽管如此,管理者的精神面貌仍旧决定了整个队伍的士气。如果大家一起怨天尤人,整个团队的负面集体积压后果难以想象,所以,主管应该有更好的心理承受能力,要带领大家更正面的看问题。
通过员工内部互相疏导实现情绪缓解,也就是采用的“一帮一,对碰对”形式。 举办或申请对应的能力培训,以期通过心理成熟来抵消负面情绪的压力。