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质检标准并不是一成不变的,而是需要结合实际情况不断地优化迭代。有些客服中心在制定完质检标准后,会在相当长一段时间内不做任何更新调整,这样的标准是滞后的,甚至可能产生风险,为什么要定期进行优化呢?主要有以下几方面原因:
1.适应市场变化。由于行业整体的变化,市场对产品及服务的要求不断升级,现有质检标准需要更新后才能适应当前的节奏;
2.紧跟业务发展。随着公司业务的发展,如果出现老业务不断纵深,或新业务不断拓展的情况,那么不同业务的流程、服务就会产生差异化,需要迭代质检标准才能够对新老业务进行有效监控;
3.满足客户需求。客户在潜移默化中会受到消费市场的心智教育,对整体服务体验的需求会不断提升,且不同客户群体对服务的期待不同(例如:VIP用户对1V1专属服务的需求更为强烈)。所以需要通过定期收集、整理和分析用户反馈,及时发现服务中存在的问题和不足,进一步完善并提升质检标准;
4.遵守法律法规。质检标准的前提是符合相应的法律法规,如果相应法规产生变更,那么就需要对涉及的标准进行及时更正;
5.保持客观、高效。质检标准涉及的细则和案例无法穷举,就像法律法规一样都处在一个不断变化、完善的过程之中。如果标准不够完善、不够清晰,就会影响到质检人员判定时的客观性,以及处理质检任务时的效率;
信息来源:客户观察