语言,是成本最低的投资。一句话,可以让人感觉温暖,也可以让人感觉冰冷。可以让人哭,也可以让人笑。
对于四川客服中心来说,语言是我们的生产力。而对于客服人员来说,表达也是我们的核心技能。在四川从客服中心层面来讲,如何设定话术也是运营水平的成熟度的表现之一。
第一个层级:强硬派。
所说的强硬派相当于没有话术,员工的态度很生硬,甚至是硬气。这样的话说出来像铅球一样砸在客户的心里,很容易激怒客户。我曾经听过一个员工说:“怎么人家都能打进来,就你打不进来呢?”“你以为你的普通话很好吗?”……这样的话语其实不能叫话术,属于攻击型语言。且,弱弱的问一句:你是来做服务的,还是来吵架的?这样的员工从心里认为客户是麻烦,从内心里不喜欢这份工作从而不接受客户服务这件事。所以直接体现在了言语的攻击上。一般来讲,反问是攻击类的话术最常见的类型。
第二类:讲条件。典型的就是,如果你……,我们就怎么样。这样的话术虽然没有攻击意味,但是显得非常冷漠,而且往往有把责任推到客户身上的隐含意味。
这样的话术往往会让人心里不舒服,但是又挑不出什么样的毛病来。所以,就会出现很多质检员看到的那样:这个员工的态度不好,但是客户又往往不会投诉。而且,从质检扣罚的角度来讲,也处于模棱两可之间,不扣,听着不舒服。但是扣了,又觉得没什么大不了的。这类话术其实是在和客户讲条件,或者是隐含的将责任推到客户的身上。“如果你早一点问的话,就不会这样了。”“如果出了什么问题,责任自负。”一般而言,第一类强硬派的基本上是员工个人的问题。但遗憾的是,讲条件的话术竟然常常出现在公司版本的话术上-----话术的制定本身就是有问题的。
第三类:中规中矩。这类话术不会给客户特别不好的感受,但是也不会让客户感觉特别好,但至少不惹事。绝大部分员工处于这个阶段。质检不会扣分,但是也无法加分。即,正常表述,把问题直接说清楚就好了。“我想帮助你,但是需要你提供所有的身份信息。”没问题,但是不会提升客户的感受。
第四类:温暖的话术。“我很想帮助您,请您提供所有的身份信息可以吗?”这类话术的特点是:1、 首先表达积极的想帮助客户的愿望;2、 积极的想办法;3、 愿意站在客户的角度解释问题;4、 给客户合理的解释;5、 给客户替代性的解决方案;6、 对客户表示关心;7、 理解并深表同情;8、 赞美和挽留客户。当然,这类的话术如果再配上相应的语气语调就完美了。其实很多客户纠结的并不是解决这个问题的本身,而是心里感觉不爽。大多数员工恰恰缺的就是通过沟通让客户感觉爽的能力。