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如何解决四川客服中心的两大情绪问题
发布时间:2024.06.25 10:09:06
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为规服务团队好带吗?也容易也难。容易的是,服务其实相对于简单,内容单一,目标明确---快速让客户满意。而且,彰显客服业绩的指标虽然多却是可以量化的,减少了人为评定的诸多麻烦;但这是理论,但凡带过客服团队的人都知道,其实哪里有那么容易!想的有多么简单,做起来就有多么难。客户多,员工也多;场景多,答案也并非唯一;尤其是中间还有个巨大的障碍,情绪----客户有情绪,客服也有情绪!所以,客服团队管理中的核心问题是:管理者如何安抚好员工的情绪,员工如何安抚好客户的情绪。

客服和客户的情绪,先管理好谁的?自然是客服的。

一、客服的情绪管理

本质上,所有情绪的管理都需要遵循一个原则:不是堵,而是疏。客服也是一样,无论如何控制情绪,其实情绪依旧在,因为但凡“控制”的本质就是憋着,而憋着的情绪就是定时炸弹,不知道何时会爆炸也就意味着,随时都会爆炸。

那些聊一次就好一段时间,或者是答应了还是做不到的员工本质上都是这个问题,他们的情绪不是没有,而是暂时被堵住了。

二、如何疏导客户的情绪

在微信问我问题的一线员工中,问的最多的问题是:客户要投诉我,我该怎么办?

我经常会告诉他们:

客户要投诉客服分成了两种情况,一种是你知道,我刚刚的态度和状态确实不对,另一种是真的不知道,很委屈很无辜。

但是无论是哪一种情况客户都需要看到你的认错和改正。

所以一定要马上道歉,真的很抱歉,让您不开心了。

如果知情的话可以稍微解释一下,真的很抱歉,我刚刚被客户骂了一顿,所以还没缓过来;或者是我刚下夜班,有些晕;或者是我刚刚接了家里一个电话,真的不应该把个人生活带入到工作中。

如果是不知情可以坦率的询问:

真的很抱歉,我还以为我是在认真帮助您呢,一定是我  哪里做的不到位却没意识到,您能详细给我指出来吗?感谢您的帮助。

看到没?客户的情绪的疏导就是首先要承认客户是对的,要顺着客户说。

任何解释都只能让客户感觉到被否定,他的情绪就被堵住了,只能让客户更大程度的爆发。

但是客服中心最难的是那些无解的问题,员工没技巧,客户不满意。

如何解决那些无解的问题?

客户是有情绪驱动和事情驱动的。即便是客户真的有问题,但是面对我们的解释和规定,其实客户的理智上是明白无解的,如果还继续纠缠,就一定是情绪问题了。

教会员工要通过调动客户的情绪来推动事情的解决,这是客服团队管理的核心。


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