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不管是电销型还是客服型,企业使用呼叫中心,都是以企业业务目标为核心,开源+节流。开源主要着力于营销效率的提升,包括但不限于精准数据、通信能力、系统功能、跟进效率、行业匹配等;节流主要在于降低成本,而经营呼叫中心的成本包括:系统构建成本、部署成本、维护成本、场地成本、通信资源成本、人力成本,而其中,人力成本又是占比最大的成本,提高人力效率将显得格外重要,基于合适的系统帮助企业组织提升管理水平,可以极大提高人力效率。
一是系统的可靠性。呼叫中心都是基于人来开展业务,系统不可靠,系统出现故障不可用,将出现人等系统的现象,往往对企业的业务经营将带来很大的损失,既包括人力类直接的损失,还包括业务类机会损失,越大的职场越敏感。
二是通信资源的稳定性。呼叫中心是基于呼叫来开展业务的,呼叫不能进行,等同于系统故障,原因同上。国内通信行业政策的变化对通信资源的影响较大,以至于为追求线路资源的稳定供应,越来越多的企业能够接受超过电信运营商标准的资费套餐。
三是服务的及时性。呼叫中心的业务开展,往往要求服务连续、响应及时,这个离不开良好的服务支撑。
四是系统的专业性。从上面可以看出,呼叫中心的技术点多、专业程度很高,具有较高的运营门槛;而呼叫中心的员工,从业者学历普遍不高,且流动性很大;系统部署简单,易学易用少出问题,是普遍的诉求。
五是数据的安全性。数据安全得到越来越的企业重视。既有内在的原因:不少企业出现数据泄露导致出现业务损失;也有外在的原因:行业的合规性要求。