在如今的通信环境中,由于消费者对通信功能不断提出新的需求,则通信供应商发展的速度与消费者的需求是相吻合的。如果您是一名呼叫中心经理,所管理的团队缺乏一些行业最重要的呼叫中心功能,那么公司的生产力将处于劣势。幸运的是,让您的呼叫中心重回正轨不会太难。SparkleComm呼叫中心具备了一些最重要功能,以取得最大效果帮助企业取得成功。
1、自动呼叫分配器(ACD)。当呼入者呼入时,座席不确定时间管理会让客户体验变得糟糕。SparkleComm呼叫中心可以简化其中的一些问题,通过发送来电者谁最能回答他们的疑问或解决他们关注相应的座席。一个好的自动分配器还可以跨多个渠道工作,例如社交媒体、聊天和电子邮件,以更好地进行分配扩展到服务选项。
2、交互式语音应答(IVR)。研究表明,许多客户希望能够自己解决问题。一个直观的IVR系统会听入站联络中心的来电,并自动提供援助。IVR还可以减少SparkleComm座席的呼叫负荷,使他们可以专注于需要最直接关注的客户。如果IVR无法解决消费者的问题,它会将他们转交给最适合提供帮助的座席。
3、劳动力管理。为了使您的联络中心达到最高生产力,您必须有效地制定人员配置策略。借助劳动力管理解决方案,您可以通过创建时间表、跟踪休假请求等,在所有部门中准确地做到这一点。SparkleComm呼叫中心通过对客户交互中心提供更强的后勤控制,使工作变得更轻松。
4、留言信箱。SparkleComm呼叫中心系统提供无应答语音留言信箱,当呼入用户暂时无法得到座席代表服务时,可以选择语音留言信箱服务,留下自己的需求。座席代表登录后,系统提示有新的语音留言,座席可以在语音留言信箱界面点击收听留言内容,并进行回访,回访后,可针对该条留言进行相关回访备注。
5、通话录音。保留完整的通话记录确实有助于您遵守支付卡行业(PCI)和数据安全标准(DSS)。仅出于这些原因,您的联络中心记录呼叫以避免罚款和其他处罚至关重要。然而,通话录音也是保持最高水平客户服务同时保护SparkleComm座席和联络中心声誉的重要方法。例如,当SparkleComm座席接到一个棘手的电话时,通过提示提示下次如何做得更好,这可能是一种有效的指导形式。必要时,通话记录还可以帮助解决消费者与代理商之间的纠纷。
6、来电弹屏。用户呼SparkleComm呼叫中心系统,系统会自动弹出来电用户的相关信息。SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能,系统对于没有记录的新号码的来电,显示来电号码及号码归属地,其他详细信息默认为空缺状态,座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电,系统会自动弹出与号码相关的信息,座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。
7、报告和分析。收集和审查数据对于了解SparkleComm座席和整个呼叫中心的日常表现至关重要。处理数字的细节,一个好的分析解决方案不仅会收集关键数据,还会将其转换为图表和图形,以帮助您一目了然地了解生产力。易于导出的数据使您可以将其呈现给他人并提出有效的改进案例。
SparkleComm呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。