进行外包规模和总体需求规划

外包管理负责人员或部门收集科技各部门下一年度自己的外包需求，这个需求可以是项目的需求或是外包任意资源的需求，确定整个科技下一年度外包的预算。

外包的人力需求有人员的单价其实很好进行预算的规划，这里说一下以项目为基础的外包预算规划，假设一个需要外包的项目预算是100万，外包人力的平均单价是2万每人月。那么这个项目的预算就是50人月。那么招聘外包人员的时候就需要以这个50人月进行限制。

外包需求的发布和面试

每个部门在规划的前提下第二年根据自己的实际需要项目经理就可以提交具体的人员需求，外包服务商根据这些需求进行需求应答，提供人员简历供筛选和面试。在这个环节重要的是对外包服务商提供的人员进行定级，这就需要有专门的人员进行评估或者有专业的方法进行评估。

目前业界的情况是有些组织设立了专门的面试官进行面试评估管理，一些组织直接就是项目经理直接进行面试，这个根据组织的实际情况来进行制定，没有说哪一种形式最好。

外包工作量确定和合同结算

外包人员一旦入场以后组织就需要按照外包人员的考勤进行结算。但是很多组织出现了外包人员的工作不饱和的情况，也就是很多外包人员在现场没有合适的工作量安排。以前的只根据考勤时间进行结算是不合理的，基于这种请款很多的组织都采用了考勤工时和工作量工时相互结合的方式进行，也就是每个外包人员除了有每天签到签退的考勤工时以外还有一个工作量工时。这个工作量工时需要组织把分配给每个外包人员的工作进行量化。