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呼叫中心批量外呼系统工作原理
发布时间:2025.03.04 11:34:45
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1.数据准备:

从企业的客户关系管理系统(CRM)、数据库或其他数据源中获取客户联系方式及相关信息,并进行整理和筛选,确保数据的准确性和完整性,为外呼工作提供可靠的数据支持。


2.自动拨号:

根据设定的拨号策略,如顺序拨号、随机拨号、预测拨号等,系统自动从客户数据列表中选取号码进行拨打。

预测拨号模式下,系统会根据坐席的空闲状态和历史通话数据,自动预测最佳的拨号时间和数量,以提高坐席的利用率和外呼效率。


3.通话处理:

电话接通后,系统根据预设规则进行相应处理。播放语音信息引导客户操作,或通过交互式语音应答(IVR)系统与客户进行简单的交互,如收集客户反馈、确认信息等。

若客户需要人工服务,系统则将电话转接至合适的坐席,并在坐席端显示客户信息,便于坐席与客户进行沟通。


4.结果记录与反馈:

通话结束后,系统记录通话结果,如成功接通、无人接听、忙音、客户拒绝等,并将相关数据更新至数据库。

同时,根据通话过程中的信息和客户反馈,对客户的意向程度、需求特点等进行标注和分类,为后续的跟进和营销工作提供参考。

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