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呼叫中心平衡型IVR设计原则
发布时间:2025.05.09 17:42:04
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1. 用户导向原则:从“机械流程”到“自然对话”

采用口语化提示语,例如“您想查询哪类信息?”而非“请按1选择查询服务”。

支持多轮对话:用户中途修改需求时,无需返回主菜单重新导航。


2. 分层服务原则:精准匹配资源

首层菜单聚焦高频需求(占比>60%),例如“订单查询”“支付问题”。

设置“一键转人工”热词(如“转接客服”),避免用户陷入死循环。


3. 容错设计原则:降低交互挫败感

模糊语义匹配:用户说“改手机号”时,自动关联“个人信息修改”流程。

主动纠错:识别到用户多次输入错误后,提示“需要帮助吗?我为您转接专员”。


4. 情感化设计原则:弥补机器服务的“温度缺失”

情绪识别:当用户语气急促时,IVR响应“您的问题已加急处理,请稍等”。

进度透明化:在等待转接时播报“当前排队人数3人,预计等待2分钟”。


信息来源:合力亿捷

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