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客服呼叫中心系统的工单管理与流程闭环
发布时间:2025.11.10 11:07:05
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1. 工单自动生成与标准化

坐席在通话或聊天中可一键生成服务工单,填写问题描述、处理状态、预期解决时间等信息,并上传图片、录音等附件。工单支持自定义字段,适配不同行业需求(如物流行业添加运单号字段,电商行业添加订单号字段)。


2. 跨部门协同与进度跟踪

工单生成后自动流转至相关部门(如技术部、物流部),系统实时更新处理状态(待处理、处理中、已解决)。坐席与客户可通过多渠道(短信、邮件、APP通知)获取进度反馈,避免“石沉大海”式服务。


3. 满意度评价与改进驱动

服务完成后,系统自动触发满意度评价请求(如发送评价短信或弹窗),收集客户反馈。管理人员可通过评价数据定位服务短板(如某坐席评分持续偏低),针对性开展培训或流程优化,形成“服务-评价-改进”的闭环。


信息来源:合力亿捷

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