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四川呼叫中心数据的表达
发布时间:2023.10.19 14:41:45
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将者,观风语知天象,知已知彼,才能百战百胜。在四川呼叫中心,接通率、工作效率、非服务时长、待话时长这几个数值是关键的风向性指标,直接决定了兵力是否充分,现场管理是否到位,只有看懂它们的表达,才能真正了解生产中出现的关键问题,使人力能够合理契合生产,产生效益。

1、接通率和工作效率。

首先,我们来了解接通率和工作效率。接通率会直接影响用户的感知,是否及时接通电话,也是产生效益的根本。但需要进一步了解的是,接通率情况和工作效率优戚相关,如果接通率未达到理想值,但工效较高,说明人力是需要补充的;如果接通率很高,工效较低,则说明人力较为充分,需要调整班次了。

2、非服务时长和待话时长。

非服务时长是员工不在工作状况的数据,即示忙时长。员工示忙时长需要通过科学测算,并依靠现场的整体管理以及员工的自我管理。而待话时长和人力安排上有着紧密的关系,如果人力过于充分,即待话时长超过20%,那么也要同步关注接通率情况和工效值,有可能这个时候人力过剩了。

3、有效的话务分析。

上述四个数值是管理者需要时时关注的关键性指标,接通率和工作效率成反比,管理者则需要根据实际情况进行调整或招聘备员。非服务时长如果异常,会直接影响接通;而接通率高,工效较低,此时待话时长也肯定较高,因此这四个数值既是相互配合,又是相互制约的。透过现象看本质,管理者每月根据报表进行有效的研究和分析,并做有效调整,才是真正领兵打仗的关键之道。


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