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四川呼叫中心的话务突发的高峰是现场管理中不可控的环节。节假日或者任何突发事件都会引起话务量的变化,需要设计出合理的调配方案。
1、话务应急预案。
业务变更或发生关键性的事件时,可能导致话务量的突增,但话务变化往往是时段性的,在高峰期,及时补充人力是抢救接通率的最优方式。应授予当班经理最高权限,可调度现场的质检、内训师、班长、管控支撑等各岗位人员进行及时的接续,根据话务的情况进行不同管理层面的调度以补充话务高峰的繁忙,同时给予这些管理人员以计件的奖励,形成合理的人力补充,不仅减少人力压力,同时也能解决较少高峰形成的威胁。
2、高峰认购。
除了不可预测的话务高峰,一些节假日或周期的话务高峰即将到来的时候,可提前发布认购计划,让一些休息的员工,在精力允许的情况下主动认购加班,或者部分已经下班,但仍有空余时间的员工进行主动的认购,管理者应该设计此部份的奖励,适当提高奖励额度,以此鼓励员工主动认购高峰,以解决预测中的话务变化带来的危机。
3、积分应用。
呼叫中心让员工感知最为不好的是节假日加班,万家灯火的时候,我们却还在硝烟弥漫。虽然节日期间,话务量也会稍减。可以让员工提前认购节日的上班时间,若加班,以积分形式进行奖励,而积分累计到一定的值,再给予假日或礼品进行奖励,以更轻松的形式去处理这个难题,让员工获得相对良好的感知。