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四川客服中心培训课程主要是培训师根据座席话务话务品质分析结果,单方面组织和安排培训内容及形式。下一步,各团队品质培训师应通过定期开展问卷调查,不定期进行现场访谈等方式,主动了解座席主要的培训需求及感兴趣的培训方式,结合座席话务品质数据,合理安排培训课程内容,利用多样化的教学方式,实时演练、视频播放、口头讲述等,不断充实课程内容及教学方式,增加培训课程的针对性及员工主动学习的主动性。
在很多培训中,品质培训师往往提示近期频繁业务差错,告知正确的脚本内容,或集中座席单独听取问题录音、优秀录音,座席往往因为培训内容没有比较性、针对性,对培训内容不能很好地吸收和掌握。
培训师应矫正以遏制业务差错为目标的片面出发点,需结合客户满意度及座席话务能力缺陷,通过分析座席业务品质数据,总结处理业务的思路及处理业务的方式,针对性地进行培训讲授,而不仅仅是提示正确脚本。例如,品质培训部门可汇总最频繁出现的十类业务,听取通话时长差异较大的座席录音,将客户需求与座席应答要点相结合,总结最优的业务处理思路和方式。
培训工作是一项系统的工程,从调查培训需求、制定培训计划、开展培训课程到培训效果评估,每个环节都很重要,一个小细节的疏忽都会影响整个培训效果。
培训大纲中应列出核心培训需求,针对需求列出相应知识模块,包括专业知识、规章制度、通用素质等,明确培训方式,可实行以集中学习为主、自主学习为辅的方式,最后开展全面培训评估工作,通过现场考试、培训心得整理、座席培训效果跟踪调查等方式对培训师、教学内容与形式、培训质量进行评估和反馈。