呼叫中心,作为一种高效率呼叫及业务跟进的系统工具,具有两种主流应用场景,一种是电话营销型,一种是客户服务型,在越来越多的企业中都得到广泛的应用。面向企业提供服务的渠道商,在初涉呼叫中心领域,如何开展业务经营,才能少走弯路呢?下面以现代主流的IP类呼叫中心(IPCC)为例,展开描述下。一套完整的呼叫中心系统,包括硬件、软件、网络环境、通信线路资源,再往外拓展,就包括组织中的人以及组织的管理/运营制度。硬件包括员工(坐席)使用的电脑、话机、耳机,系统服务器、网络设备,以及通信线路资源所需的网关设备;软件主要包括呼叫中心系统、企业业务相关系统,以及系统之间是否需要对接打通;网络环境主要包括网络规划、因特网/局域网部署、分点VPN组网、大型职场VLAN划分等;通信线路资源需要根据客户需要,确定是固话号码、手机号码还是400/95类特服号码接入,涵盖呼入呼出两个方向。不管是电销型还是客服型,企业使用呼叫中心,都是以企业业务目标为核心,开源+节流。开源主要着力于营销效率的提升,包括但不限于精准数据、通信能力、系统功能、跟进效率、行业匹配等;节流主要在于降低成本,而经营呼叫中心的成本包括:系统构建成本、部署成本、维护成本、场地成本、通信资源成本、人力成本,而其中,人力成本又是占比最大的成本,提高人力效率将显得格外重要,基于合适的系统帮助企业组织提升管理水平,可以极大提高人力效率。
自动那么企业使用呼叫中心开展业务,都有些什么痛点呢?
一是系统的可靠性。呼叫中心都是基于人来开展业务,系统不可靠,系统出现故障不可用,将出现人等系统的现象,往往对企业的业务经营将带来很大的损失,既包括人力类直接的损失,还包括业务类机会损失,越大的职场越敏感。
二是通信资源的稳定性。呼叫中心是基于呼叫来开展业务的,呼叫不能进行,等同于系统故障,原因同上。国内通信行业政策的变化对通信资源的影响较大,以至于为追求线路资源的稳定供应,越来越多的企业能够接受超过电信运营商标准的资费套餐。
三是服务的及时性。呼叫中心的业务开展,往往要求服务连续、响应及时,这个离不开良好的服务支撑。
四是系统的专业性。从上面可以看出,呼叫中心的技术点多、专业程度很高,具有较高的运营门槛;而呼叫中心的员工,从业者学历普遍不高,且流动性很大;系统部署简单,易学易用少出问题,是普遍的诉求。
五是数据的安全性。数据安全得到越来越的企业重视。既有内在的原因:不少企业出现数据泄露导致出现业务损失;也有外在的原因:行业的合规性要求。