对客户想要什么?自然,客户是要来解决问题的。但,能解决的问题都不是问题。对于客服中心来说,最难的是客户的问题我们解决不了。尤其是那些客户说的很有道理,而我们实在无能为力的问题。导致我们无能为力的解决客户的合理需求的原因有很多。有公司的资源、政策、服务定位等问题,也有我们部门之间或者流程设定甚至是员工个人的问题。但是,是不是这些问题解决不了客户就一定不满意呢?显然不是。
每个人都有物质需求,也还有精神需求。且很多时候物质需求无法替代精神需求。而客户服务尤其是一个物质需求和精神需求需要满足的过程。无论能否解决客户的问题,客户都需要被热情、主动的对待。所以,即便解决不了客户的问题,如果我们能够满足客户的精神需求,让客户感受到我们确实尽力了,但是无能为力的话,则客户至少不会把不满转移到我们自己身上。所以,在客户服务的过程中,无论我们能否解决客户的物质需求,都需要满足客户的精神需求。
同时,客户有需求和诉求,诉求是指客户说出来的话;而需求是客户没说但是实际上需要的意愿。而高明的话术是不仅仅针对客户的诉求,还要针对客户的需求。
第一个层级:强硬派。所说的强硬派相当于没有话术,员工的态度很生硬,甚至是硬气。这样的话说出来像铅球一样砸在客户的心里,很容易激怒客户。
我曾经听过一个员工说:“怎么人家都能打进来,就你打不进来呢?”“你以为你的普通话很好吗?”……
这样的话语其实不能叫话术,属于攻击型语言。且,弱弱的问一句:你是来做服务的,还是来吵架的?这样的员工从心里认为客户是麻烦,从内心里不喜欢这份工作从而不接受客户服务这件事。所以直接体现在了言语的攻击上。一般来讲,反问是攻击类的话术最常见的类型。
第二类:讲条件。典型的就是,如果你……,我们就怎么样。
这样的话术虽然没有攻击意味,但是显得非常冷漠,而且往往有把责任推到客户身上的隐含意味。这样的话术往往会让人心里不舒服,但是又挑不出什么样的毛病来。所以,就会出现很多质检员看到的那样:这个员工的态度不好,但是客户又往往不会投诉。
而且,从质检扣罚的角度来讲,也处于模棱两可之间,不扣,听着不舒服。但是扣了,又觉得没什么大不了的。
这类话术其实是在和客户讲条件,或者是隐含的将责任推到客户的身上。“如果你早一点问的话,就不会这样了。”“如果出了什么问题,责任自负。”
一般而言,第一类强硬派的基本上是员工个人的问题。但遗憾的是,讲条件的话术竟然常常出现在公司版本的话术上-----话术的制定本身就是有问题的。
第三类:中规中矩
这类话术不会给客户特别不好的感受,但是也不会让客户感觉特别好,但至少不惹事。绝大部分员工处于这个阶段。质检不会扣分,但是也无法加分。即,正常表述,把问题直接说清楚就好了。
“我想帮助你,但是需要你提供所有的身份信息。”没问题,但是不会提升客户的感受。
第四类:温暖的话术
“我很想帮助您,请您提供所有的身份信息可以吗?”
这类话术的特点是: 首先表达积极的想帮助客户的愿望;积极的想办法;愿意站在客户的角度解释问题;给客户合理的解释;给客户替代性的解决方案;对客户表示关心; 理解并深表同情;赞美和挽留客户。
当然,这类的话术如果再配上相应的语气语调就完美了。
其实很多客户纠结的并不是解决这个问题的本身,而是心里感觉不爽。大多数员工恰恰缺的就是通过沟通让客户感觉爽的能力。
提升客户感受,先从话术开始。